深圳市前海商务秘书有限公司（以下简称“商秘公司”）自2011年成立以来，为注册前海公司的企业免费提供注册地和实际经营地分离的住所托管服务。针对目前前海住所托管企业存在填报信息不真实、续约不及时等问题，也为了更好地加强前海经济金融风险防控，优化完善住所托管服务，商秘公司于2018年8月初开展了企业住所托管筛查清理及加强住所托管管理工作。
为加强住所托管管理，商秘公司采取了一些列措施：
一是启用了官网的住所托管新系统，采集更加全面的住所托管企业信息，使企业可随时登录系统自主变更和确认联系信息。
二是建立与托管企业定期联系机制，形成良好的互动。
三是启用新版《前海住所托管服务协议书》，强化协议主体双方履约的能力，明确双方权利与义务。
四是实行托管企业地址、身份证明材料形式核实，有效解决虚假注册、联系信息不真实等现象。
通过全面筛查清理和加强管理，促使前海住所托管企业“联系上、找得到、不失效”，便于监管部门开展事中事后监管，同时减少对前海的负面影响。目前住所托管企业联系信息筛查清理及加强住所托管管理若干工作正在顺利进行。
以下为通知详情：
关于优化前海住所托管服务的通知详情
改变一：首次办理住所托管的地址证明材料仅接受市内房本及备案红本
首次办理住所托管：从2018年8月10日起，场地证明不再作为首次办理住所托管的地址证明材料。首次办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证（以下简称“红本”）或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证（以下简称“租赁凭证”）作为地址证明材料。温馨提示：首次办理住所托管签订的合同有效期为三个月。
同时：办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录。同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。住所托管业务网上资料核实办理承诺时限为3-5个工作日。
改变二：定期联系机制启用，失联启用纳入异常名录
前海住所托管企业每季度须登陆住所托管业务系统确认或更新信息，采集更加全面的住所托管企业信息，使企业可随时登录系统自主变更和确认联系信息。请按时登录操作，连续两个季度未登录或更新信息的，将视为企业失联，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
改变三：启用系统自动生成新协议，强化履约能力，明确权利与义务
从2018年8月10日起，启用新版本《前海住所托管服务协议书》。新协议由新住所托管系统自动生成，请企业办事人员在新住所托管系统中下载并打印。旧协议在协议期内仍然有效，协议到期前30天内，须在新住所托管系统中办理续约。
改变四：地址托管审核材料实名制，提交虚假材料纳入黑名单
托管企业地址、身份证明材料形式核实，有效解决虚假注册、联系信息不真实等现象。另外，有下列情形之一的不得为其办理住所托管
1、个体工商户
2、不属于《深圳前海深港现代服务业合作区产业准入目录》的
3、实际经营场所不在本市范围内的
4、在前海区内有实际经营场所的
5、在前海已设有分支机构，且分支机构在前海具有实际经营场所的
6、股东、法定代表人、高级管理人员、企业联系人、经办人存在违法犯罪记录、被列入失信被执行人等不良信用记录的。
解决方案及办法：
没有“红本”，还能注册前海公司吗？
秘书公司明确要求，首次办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证（以下简称“红本”）或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证（以下简称“租赁凭证”）作为地址证明材料。
